Hur du skriver en faktura i Sverige (2026)

Vad måste en svensk faktura innehålla?

En giltig svensk faktura kräver följande uppgifter:

1. Fakturadatum – Datum då fakturan utfärdas
2. Förfallsdatum – När betalningen ska vara betald (vanligtvis 30 dagar)
3. Avsändarens uppgifter – Namn, adress, e-post, organisationsnummer (om du har företag)
4. Mottagarens uppgifter – Namn, adress, organisationsnummer om tillämpligt
5. Beskrivning av tjänster eller varor – Vad du levererat
6. Belopp per artikel – Antal × styckpris
7. Moms – 25% (standard), 12% eller 6% beroende på kategori
8. Totalt att betala – Summan inklusive moms
9. Betalningsuppgifter – Bankgironummer eller plusgironummer

Steg-för-steg: Så skriver du en faktura

Steg 1: Sätt datum och förfallsdatum

Fakturadatum = idag. Förfaldsdatum = 30 dagar från idag (standard i Sverige).

Steg 2: Fyll i dina uppgifter

Namn, adress, e-post. Organisationsnummer om du har ett registrerat företag. Personnummer om du är enskild firma utan FN.

Steg 3: Fyll i kundens uppgifter

Namn och adress på den som ska betala. Om kund är ett företag: organisationsnummer.

Steg 4: Lista tjänster/goder

Beskriv vad du gjort eller levererat. Antal, pris per styck och totalsumma per rad.

Steg 5: Räkna ut moms

25% moms på de flesta tjänster och varor. 12% för vissa livsmedel och resor. 6% för vissa tjänster.

Steg 6: Totalt

Summa exklusive moms + momsbelopp = summa inklusive moms (det belopp som ska betalas).

Vanliga misstag att undvika

• Glömma organisationsnummer eller personnummer
• Sakna förfallsdatum
• Fel momsats (25% är standard, inte 20%)
• Skriva "betalas inom 30 dagar" utan specificerat datum
• Inte ange betalningsinstruktioner (plusgiro, bankgiro, OCR-nummer)

Fakturamallar för enskild firma

Om du vill spara tid kan du använda en färdig fakturamall. Vår fakturamall för enskild firma kostar 9 kr och innehåller:

• PDF-mall som går att skriva ut direkt
• Word-dokument för redigering
• Excel-ark för automatisk momsberäkning
• Alla fält förberedda med svenska krav

Skapa Din Faktura → 9 kr

Vanliga frågor

Kan jag fakturera utan företag?

Ja, som enskild firma eller hobbyverksamhet kan du fakturera kunder. Du behöver dock ett organisationsnummer om du har ett registrerat företag.

Måste jag ta ut moms?

Om du är momsregistrerad (vilket de flesta företag är) – ja. Annars kan du fakturera exklusive moms.

Vad är skillnaden på faktura och kontantfaktura?

En kontantfaktura förfaller omedelbart (betalas på fakturadatum). En vanlig faktura har ett förfaldsdatum, oftast 30 dagar.

Kan jag skicka faktura via e-post?

Ja, PDF-faktura skickas via e-post är standard i Sverige. Se till att du har mottagarens samtycke för e-faktura.

Vad är e-faktura?

E-faktura är en digital faktura som skickas direkt till mottagarens bank via BankID eller annat autentiseringssätt. Det är snabbare och säkrare än pappersfaktura.