Hur du skriver en faktura i Sverige 2025

Komplett guide med mall, krav, momsregler och steg-för-steg instruktion. Gratis att använda.

Ladda ner fakturamall (9 kr) →

Varför denna guide?

Varje år måste tusentals nya företagare i Sverige lära sig hur man skriver en korrekt faktura. Felaktiga fakturor leder till försenade betalningar, skatteverkets granskningar och onödigt arbete. Denna guide täcker alla krav för svenska fakturor — från grundläggande till avancerade momsdetaljer.

Vad måste en svensk faktura innehålla?

Enligt Bokföringslagen (1999:1078) och Skatteverkets föreskrifter måste en svensk faktura innehålla:

  1. Avsändarens uppgifter: Namn, organisationsnummer (eller personnummer för enskild firma), adress, e-post och telefon
  2. Mottagarens uppgifter: Namn, organisationsnummer/personnummer, adress
  3. Fakturanummer — unikt, sekvensiellt
  4. Fakturadatum och förfallodatum
  5. Leveransdatum (om tillämpligt)
  6. Beskrivning av varor eller tjänster
  7. Belopp före moms, momsbelopp och totalt belopp
  8. Momsangivelse — tydlig anmärkning om momsen (t.ex. "Moms: 25%")
  9. OCR-nummer (valfritt men rekommenderat för Bankgirot-betalningar)
  10. Betalningsvillkor — t.ex. "Betala inom 30 dagar" eller "Betalningsvillkor: Netto 30 dagar"
  11. Bankgiro-/Plusgiro-nummer eller IBAN/BIC vid utlandsbetalning

Momsregler för fakturor 2025

Typ av vara/tjänstMomssatsExempel
Varor och tjänster (standard)25%Konsultarbete, produkter, design
Mat och dryck (restaurang)12%catering, lunchservering
Böcker, tidningar, reseprodukter6%E-böcker, tidningar, hotell
Undantagna varor/tjänster0%Vissa hälso- och sjukvårdstjänster
OBS: Som företagare med momsregistrering måste du ange moms på fakturan. Som mindre företagare (under momsregistreringsvärdet) kan du fakturera utan moms — men du kan då inte dra av ingående moms.

Steg-för-steg: Så skriver du en faktura

Steg 1: Sätt upp din fakturamall

Använd vår fakturamall (9 kr) som innehåller alla obligatoriska fält och automatiskt beräknar moms och totalsumma.

Steg 2: Fyll i avsändar- och mottagaruppgifter

Se till att organisationsnumret stämmer. För enskild firma använder du personnumret som organisationsnummer.

Steg 3: Nummeriera fakturan

Använd ett konsekvent numreringsschema: 2025-001, 2025-002 eller INV-2025-001. Aldrig ta bort eller ändra en fakturanummer — det är ett bokförings krav.

Steg 4: Ange datum

Fakturadatum = dagen du skriver fakturan. Förfallodatum = datum då betalning ska vara inne (oftast 30 dagar från fakturadatum).

Steg 5: Beskriv varor/tjänster

Var tydlig: vad levererades? När? Till vilket pris? Ange antal, pris per enhet och totalsumma per rad.

Steg 6: Räkna ut moms

Moms beräknas på beloppet före moms. Exempel: 10 000 kr × 25% = 2 500 kr moms. Totalt: 12 500 kr.

Steg 7: Lägg till OCR-nummer

OCR-nummer (55 siffror) gör det möjligt för kunden att betala via Bankgirot automatiskt. Du kan generera det i din internetbank.

Steg 8: Skicka fakturan

Skicka som PDF via e-post. Spara en kopia själv för bokföringen.

Vanliga misstag att undvika

Gratis fakturamall vs. betald mall — vad ska du välja?

Gratis mallar (t.ex. från Företagarna eller Ekonomipiloten) fungerar bra för att komma igång, men de flesta är statiska Word- eller PDF-filer utan automatisk beräkning.

Vår fakturamall (9 kr) är en färdigfylld Excel- eller PDF-mall med:

Ladda ner fakturamallen →

Snabbstart: 5 minuter till din första faktura

  1. Ladda ner vår fakturamall (9 kr)
  2. Öppna den i Excel eller PDF
  3. Fyll i dina uppgifter och kundens uppgifter
  4. Ange vad du sålt och till vilket pris
  5. Skicka fakturan till kunden som PDF

Vanliga frågor

Måste jag ha momsregistrering för att fakturera?

Nej. Du kan fakturera utan moms om du inte är momsregistrerad. Då anger du hela beloppet som exklusive moms (men ingen moms att dra av).

Vad är skillnaden mellan en faktura och en räkningsfaktura?

En faktura är ett betalningskrav. En räkningsfaktura (proformafaktura) är en uppskattning eller faktura för en order som ännu inte är levererad. En räkningsfaktura får inte kallas faktura om den inte uppfyller alla bokföringskrav.

Hur länge måste jag spara mina fakturor?

Minst 7 år enligt bokföringslagen. Skatteverket kan granska tillbaka den tiden.

Kan jag fakturera i utlandet?

Ja, men då gäller andra regler. För EU-leveranser gäller reverse charge (momsen redovisas hos kunden). För leveranser utanför EU är varorna normalt momsfria (export).