Hur Skriver Man En Faktura i Sverige?

FakturaMomsFöretagande2025

Att skriva en faktura i Sverige handlar om att följa vissa regler från Skatteverket och samtidigt ge kunden en tydlig överblick över vad de ska betala. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta — från vad som måste finnas med på fakturan till hur du räknar ut moms och undviker vanliga fel.

Vad måste finnas med på en svensk faktura?

En giltig faktura i Sverige måste innehålla följande uppgifter enligt Skatteverkets krav:

• Fakturans datum — det datum fakturan utfärdas
• Fakturanummer — ett unikt nummer som du själv tilldelar (t.ex. INV-001)
• Avsändarens uppgifter — företagsnamn, organisationsnummer, adress och e-post
• Mottagarens uppgifter — företagsnamn eller personnamn med adress
• Leveransdatum — när varan eller tjänsten levererades
• Beskrivning av varor/tjänster — vad som säljs, mängd och pris per enhet
• Momssats och momssumma — separat uppdelad per momssats (0%, 6%, 12% eller 25%)
• Totalt att betala — summan inklusive moms
• Förfallodatum — när betalningen ska vara betald
• Betalningsvillkor — hur betalningen ska göras (bankgiro, PlusGiro, Swish, etc.)

Steg-för-steg: Så skriver du en faktura

Steg 1: Fyll i avsändare och mottagare

Överst på fakturan skriver du dina uppgifter som företagare. Om du är enskild firma skriver du ditt personnamn och personnummer istället för organisationsnummer. Sedan anger du vem fakturan gäller.

Steg 2: Tilldela fakturanummer

Använd ett konsekvent system: INV-ÅR-NUMMER (t.ex. INV-2025-001). Det gör det enklare att hålla koll och underlätta vid bokslut.

Steg 3: Ange leveransdatum och förfallodatum

Leveransdatumet är det datum varan eller tjänsten levererades. Förfallodatumet är det datum kunden ska ha betalat — vanligtvis 30 dagar från fakturadatum.

Steg 4: Lista varor och tjänster

För varje rad ange du: beskrivning, antal/enhet, pris per enhet och momssats. Multiplicera antal × pris för att få delsumman per rad.

Steg 5: Beräkna moms

Sverige har fyra momssatser: 0% (ex. livsmedel, böcker), 6% (ex. restaurangbesök, kollektivtrafik), 12% (ex. hotell, tidningar) och 25% (ex. de flesta varor och tjänster). Beräkna moms per rad och summera.

Steg 6: Skriv totalt belopp

Addera delsumman och totala momssumman. Det är detta belopp kunden ska betala.

Vanliga fel att undvika

• Glömma organisationsnummer — krävs för att kunden ska kunna dra av momsen
• Fel momssats — 25% är standard men vissa tjänster har sänkt skatt
• Sakna fakturanummer — gör det svårt att spåra och bokföra
• Inget förfallodatum — kunden vet inte när de ska betala
• Otydlig beskrivning — "Tjänster" räcker inte, var specifik

Momsregler 2025

Svensk moms (mervärdesskatt) tillämpas på de flesta varor och tjänster i Sverige. Som företagare med F-skatt eller aktiebolag är du skyldig att debitera moms på dina fakturor och redovisa den till Skatteverket. Nedan är de fyra momssatserna:

• 25% — Standardmomsen. Gäller de flesta varor och tjänster
• 12% — Mat och dryck på restauranger, hotell, nöjesevenemang
• 6% — Kollektivtrafik, restaurangbesök (ta med mat), vissa tjänster
• 0% — Livsmedel, böcker, tidningar, internationell frakt

Om du är momsregistrerad (vilket de flesta företagare är) måste du ange momsen separat på fakturan. Om du inte är momsregistrerad kan du strunta i moms — men du kan då inte dra av ingående moms heller.

Gratis fakturamall vs. bygga själv

Många företagare börjar med att skapa fakturor i Word eller Excel. Det fungerar, men är tidskrävande och riskfyllt — en felaktig momsberäkning kan leda till skatteverkets kontroll och böter.

Fördelar med en fakturamall:

• Alla obligatoriska fält är redan inkluderade
• Momsberäkningen görs automatiskt
• Professionellt utseende som bygger förtroende hos kunder
• Sparar tid — du kan fokusera på att driva företaget istället
• Svenska mallar anpassade efter Skatteverkets krav

Använd vår gratis fakturakalkylator

Om du vill testa hur en faktura ser ut innan du köper en mall kan du prova vår gratis fakturakalkylator. Den hjälper dig att räkna ut moms, totalsumma och ger en förhandsvisning av fakturan. Du kan sedan skriva ut den direkt som PDF.

→ Öppna fakturakalkylatorn

Hur skickar man fakturan?

När fakturan är skriven kan du skicka den via:

• E-post — den vanligaste metoden. Skicka som PDF bifogat
• Fakturatujänster — t.ex. Fortnox, Bokio eller Visma som skickar automatiskt
• Post — för kunder som inte har e-post
• Swish — skicka faktura som PDF via Swish meddelande

Viktigt: Spara alltid en kopia av varje faktura du skickar. Du behöver den för bokföringen och vid eventuell kontroll från Skatteverket.

Bokföring av fakturor

När du skickat en faktura ska den bokföras i ditt bokföringsprogram. En utgående faktura (du har en fordring mot kunden) bokförs som:

När kunden betalar:

Om du använder ett digitalt bokföringsprogram (Fortnox, Bokio, Visma) sker detta automatiskt när du bokför inbetalningen.