Hur du skriver en faktura för din enskilda firma (2026)
En steg-för-steg-guide så att din faktura uppfyller Skatteverkets krav — och hur du får en färdig mall på 3 sekunder.
Vad måste stå på en svensk faktura?
Enligt Skatteverket måste din faktura innehålla:
- Dina uppgifter: Namn, adress, organisationsnummer (om du har ett)
- Kundens uppgifter: Namn och adress
- Fakturanummer: Ett unikt nummer (t.ex. 2026-001)
- Fakturadatum: Det datum du skriver fakturan
- Förfallodatum: När betalningen ska vara betald (vanligen 30 dagar)
- Artikelbeskrivning: Vad du levererat eller vad tjänsten varit
- Belopp: Antal, pris per styck och totalsumma
- Moms: Belopp och momsats (6% eller 25%)
- Totalt att betala: Summan att betala inklusive moms
Vanliga frågor
Behöver jag organisationsnummer för att fakturera?
Nej, som enskild firma kan du fakturera utan organisationsnummer. Ange ditt personnummer istället.
Hur tar jag ut moms?
Om du är momsregistrerad (vilket de flesta enskilda firma inte är) lägger du till 25% moms. Om du inte är momsregistrerad betalar du ingen moms — men du kan ändå ange momsbeloppet som 0 kr.
Kan jag använda en Excel-mall?
Ja. En Excel-mall med inbyggda formler är det snabbaste sättet. Du fyller i kund, belopp och produkt — resten räknas ut automatiskt.
Få en färdig fakturamall på 3 sekunder
Istället för att bygga din egen mall från grunden kan du ladda ner en färdig, Skatteverket-kompatibel fakturamall:
- Format: Word (.docx), Excel (.xlsx) och PDF
- Pris: 3 SEK — engångsbetalning, ingen prenumeration
- Innehåll: Alla obligatoriska fält, formler för momsberäkning, snabbguide
- Nedladdning: Omedelbar efter betalning via Stripe
- Ingen registrering krävs
Sammanfattning
Att fakturera som enskild firma behöver inte vara komplicerat. Använd en färdig mall, fylla i dina uppgifter och kundens uppgifter, och skicka fakturan. Det tar under 2 minuter — och kostar 3 kr för en mall du kan använda för alltid.