Steg-för-steg guide med mallar för Excel, Word och PDF. Allt du behöver veta om moms, organisationsnummer och Skatteverkets krav.
Senast uppdaterad: Juni 2026
En faktura är inte bara en kvitto — den är ett juridiskt dokument som måste uppfylla krav från Skatteverket och Bolagsverket. I denna guide går vi igenom vad som krävs för att skriva en korrekt faktura i Sverige, oavsett om du driver enskild firma, aktiebolag eller är frilansare.
Varför är en fakturamall viktig?
Att skriva fakturor från grunden varje gång tar tid och ökar risken för fel. En fakturamall säkerställer att alla nödvändiga uppgifter finns med: organisationsnummer, momsregistreringsnummer, korrekt momsats och rätt bankuppgifter. För småföretagare och frilansare sparar en mall timmar varje månad och minskar risken för Skatteverkets granskningar.
Steg-för-steg: Så skriver du en faktura
1
Fyll i din företagsinformation Företagsnamn, organisationsnummer, momsregistreringsnummer, adress och kontaktuppgifter. Om du har enskild firma utan organisationsnummer använder du personnummer.
2
Ange mottagarens uppgifter Kundens företagsnamn, organisationsnummer eller personnummer, och deras leveransadress.
3
Skriv datum och fakturanummer Använd ett konsekvent numreringsschema (t.ex. 2026-001, 2026-002). Datumet ska vara utfärdandedatumet.
4
Beskriv tjänster eller produkter Varje rad ska ha: beskrivning, antal, pris per enhet och totalsumma. Var tydlig med vad som ingår.
5
Räkna ut moms Svensk moms är 25% på de flesta tjänster och varor. Vissa undantag finns (t.ex. vissa livsmedel 12%, bostadsuthyrning 0%). Ange momssumman separat.
6
Ange totalbelopp och betalvillkor Slutsumma inklusive moms. Ange betalvillkor (t.ex. "Betalning inom 30 dagar") och bankgironummer eller plusgiro.
Vilka uppgifter måste finnas med?
En svensk faktura måste innehålla:
Företagets namn och organisationsnummer
Mottagarens namn och organisationsnummer/personnummer
Faktura datum och förfallodatum
Unikt fakturanummer
Beskrivning av varor eller tjänster
Belopp före moms, momssats och momsbelopp
Totalt belopp att betala
Betalningsuppgifter (bankgiro/plusgiro eller Swish)
Vanliga misstag att undvika
Glömma moms: Alla företag i Sverige som säljer varor eller tjänster till skattepliktiga köpare måste debitera 25% moms (eller rätt momsats).
Felaktigt organisationsnummer: Kontrollera att numret är korrekt — felaktiga uppgifter kan leda till försenad betalning.
Saknad förfallodatum: Utan förfallodatum vet inte kunden när betalningen ska göras.
Ingen numrering: Sprungna nummer gör det svårt att följa upp fakturor och kan skapa problem vid bokföring.
Fakturamallar i olika format
Vår fakturamall finns i tre format för att passa olika behov:
Excel-mall: Perfekt för den som vill ha automatiska beräkningar och anpassa mallen efter sina specifika behov.
Word-mall: Lätt att redigera och anpassa med ditt företags logga och färger.
PDF-mall: Professionellt utseende som kan skickas direkt till kunden utan risk för ändringar.