Bästa fakturamallen 2025

Jämförelse av gratis och betalda fakturamallar för svenska småföretagare. Hitta den mall som passar dig.

Vad är en fakturamall?

En fakturamall är en förutformad mall som hjälper dig att skapa fakturor snabbt och korrekt. Istället för att börja från noll varje gång fyller du i dina uppgifter, kundens uppgifter och vad du sålt — och mallen räknar ut moms och totalsumma automatiskt.

För svenska företagare är det viktigt att mallen följer Skatteverkets krav på vad en faktura måste innehålla: organisationsnummer, OCR-nummer, momsuppgifter och korrekt numrering.

Varför behöver du en fakturamall?

Spara tid: En färdig mall tar 5 minuter att fylla i — manuellt kan det ta 30+ minuter
Undvik fel: Felaktiga fakturor leder till försenade betalningar och skatteverkets granskningar
Professionellt intryck: En snygg, korrekt faktura ger förtroende hos kunder
Momsberäkning: Automatisk momsberäkning minskar risken för fel
Spara som PDF: Skicka fakturan direkt som PDF via e-post

Gratis fakturamallar — vad erbjuder de?

Leverantör	Format	Momsberäkning	Sparar kunduppgifter	PDF-export
Företagarna	PDF	Nej	Nej	Ja
SpeedLedger	PDF/Word	Ja	Nej	Ja
Ekonomipiloten	Word/Excel/PDF	Ja	Nej	Ja
Spiris	PDF	Ja (25%)	Nej	Ja
SkapaFaktura.nu	Word/Excel	Ja	Nej	Ja

Gemensamt problem: De flesta gratis mallar är statiska filer utan automatisk uppdatering, sparade kunduppgifter eller sekvensiell fakturanummering.

Vår fakturamall (9 kr) — vad gör den bättre?

Automatisk momsberäkning — välj mellan 0%, 6%, 12% och 25%
Sekvensiell fakturanummering — inget risk för dubblettnummer
Sparade kunduppgifter — fyll i en gång, återanvänd alltid
OCR-nummer — gör Bankgirot-betalningar enkla för kunden
PDF-export — färdig att skicka direkt
Uppdaterad för 2025 — följer aktuella skatteregler

Ladda ner fakturamallen (9 kr) →

Vilken fakturamall ska du välja?

Välj gratis om:

Du bara skickar 1–2 fakturor per månad
Du vill testa hur fakturaskrivning fungerar för dig
Du har tid att fylla i allt manuellt

Välj vår betalda mall (9 kr) om:

Du skickar fler än 2–3 fakturor per månad
Du vill spara tid och undvika fel
Du behöver automatisk momsberäkning
Du vill ha OCR-nummer och professionell PDF-export
Du driver ett växande företag och behöver en pålitlig mall

Vanliga frågor om fakturamallar

Finns det en gratis fakturamall som fungerar bra?

Ja — Företagarna och Ekonomipiloten erbjuder gratis mallar i Word och PDF-format. De täcker grundbehovet men saknar automatisk momsberäkning och kunduppgiftssparande.

Vilket format ska jag välja — Word, Excel eller PDF?

Word är enklast att redigera. Excel är bäst om du vill ha automatiska beräkningar. PDF är bäst för att skicka till kunden — den ser professionell ut och kan inte ändras av mottagaren.

Måste jag ha moms på min faktura?

Om du är momsregistrerad — ja. Om du är under momsregistreringsvärdet (ca 80 000 kr/år i omsättning) — nej, men du kan då inte dra av ingående moms. Kontrollera med Skatteverket om du är osäker.

SEO-guide: Hur du skriver en faktura i Sverige

Har du frågor om fakturakrav, moms eller OCR-nummer? Läs vår komplett guide om hur du skriver en faktura i Sverige — steg-för-steg med alla krav och vanliga misstag att undvika.